DIRECTION DES AFFAIRES GENERALES ET INSTITUTIONNELLES H/F
Date limite de dépôt des candidatures : 30/06/2026
CONTEXTE
L'Isle-Jourdain est une ville de 10 000 habitants située à proximité de l’agglomération Toulousaine. Son patrimoine historique, son environnement naturel et le dynamisme de ses associations font de la ville une terre d’accueil. Son attractivité touristique et économique, renforcée par son accessibilité routière et ferroviaire, donne toute sa dimension au cadre de vie offert par la commune.
MISSIONS
Véritable pivot de la relation de proximité avec les administrés, placé sous l’autorité de la direction générale des services, la direction des affaires générales, composée de 5 agents, assure le fonctionnement institutionnel de la collectivité et la rédaction des actes administratifs de la commune.
- Instances municipales :
- Préparation et organisation des conseils municipaux (convocations, ordres du jour, dossiers)
- Rédaction des délibérations, procès-verbaux et comptes rendus
- Garant de la sécurité juridique des actes et du respect des délais réglementaires
- Transmission au contrôle de légalité et la publication des actes
- Relations aux administrés :
- Contribution à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de population et d’offre de services
- Pilotage de la gestion funéraire (cimetière, maison funéraire)
- Supervision des actes d’état civil
- Gestion de l’organisation des scrutins, suivi des élections et commissions de contrôle
- Coordination des opérations de recensement de la population
- Encadrement de la direction :
- Organisation et coordination des activités du service
- Suivi du courrier, des actes administratifs et des décisions
- Pilotage et sécurisation des procédures administratives transversales
- Participation à la modernisation et à la dématérialisation des procédures
- Appui à la direction et aux élus :
- Conseil aux élus et à la direction sur les procédures administratives
- Veille juridique en droit public et collectivités territoriales
- Participation aux projets transversaux et à l’amélioration des pratiques internes
PROFIL DU CANDIDAT
- Formation supérieure en droit public, ou équivalent
- Expérience confirmée en collectivité territoriale, idéalement sur un poste similaire
- Très bonne connaissance du fonctionnement des communes et des règles des assemblées délibérantes
- Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Maîtrise rigoureuse du cadre réglementaire de l’État Civil, du droit funéraire et du Code Électoral.
- Sens de l’organisation, rigueur et respect des échéances
- Qualités relationnelles, discrétion et sens du service public
- Qualités managériales avérées, capacité à travailler en transversalité
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
- Participation à des réunions en soirée (conseils municipaux)
RENSEIGNEMENTS LIES AU POSTE
Durée hebdomadaire : 37 h 00 (4.5 jours)
Rémunération : Statutaire + Régime Indemnitaire + Prime Annuelle + Titres Restaurant
CANDIDATURES
Adresser une lettre de motivation ainsi qu’un CV actualisé avec les références de l’annonce à :
Monsieur le Maire - Service des Ressources Humaines – Place de l’Hôtel de Ville BP 10 044 – 32600 L’ISLE-JOURDAIN ou par courriel ressources.humaines@mairie-islejourdain.fr
Poste à pourvoir le 01/07/2026
